Datenschutzerklärung der Volkshochschule & Musikschule Wilhelmshaven gGmbH

 

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Datenschutzerklärung
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz der Volkshochschule und Musikschule Wilhelmshaven gGmbH, im Folgenden VHS WHV ge-nannt, informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) des Telemediengesetzes (TMG) und anderer daten-schutzrechtlicher Bestimmungen.

Bei Ihren persönlichen Daten können Sie uns vertrauen! Sie werden durch digitale Sicher-heitssysteme verschlüsselt und an uns übertragen (SSL-Zertifikat). Unsere Webseiten sind durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigten Zu-griff geschützt. Die VHS WHV nimmt Ihr Recht auf informationelle Selbstbestimmung und den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und versteht den Datenschutz und die strikte Einhaltung der entsprechenden Gesetze und Regelungen als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal. Personenbezogene Daten werden nur im technisch und behördlich notwendigen Umfang und im Rahmen der Geschäftsabwicklung erhoben und verarbeitet. Hierbei werden die Grundsätze der Datenvermeidung sowie der Datensparsamkeit beachtet.

In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an nicht an der Vertragsabwicklung beteiligte Dritte weitergegeben, sofern hierzu keine gesetzliche Ver-pflichtung besteht.

Alle mit der Datenverarbeitung befassten Personen der VHS WHV und die von uns be-auftragten Dienstleister sind von uns auf das Datengeheimnis und zur Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verpflichtet.


Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter überwacht die Einhaltung der Vorschriften der Da-tenschutzgesetze des Bundes und der Länder sowie die Anwendung anderer den Datenschutz betreffende Rechtsvorschriften.
Er kontrolliert dabei die technischen und organisatorischen Arbeitsabläufe sowie die Anwendung und Einhaltung aktueller Sicherheitsstandards bei der Verarbeitung per-sonenbezogener Daten und der Archivierung des Datenbestandes.

Wolfgang Hockmann
HOCQUA
Telefon: 0157-74651496
E-Mail: hockmann@hocqua.de

Qualitätsmanagementbeauftrage
Weiter haben wir zwei Qualitätsmanagementbeauftragte, zu deren Aufgaben die Prüfung der Aufbewahrungsfristen sowie die Vernichtung und Löschung nicht mehr aufbewahrungspflichtiger Daten und Aufzeichnungen zählt.

Ines Hirschmann/Tim Tjettmers
VHS WHV
Telefon: 04421 16-4007 oder 04421 16-4012
E-Mail: ines.hirschmann@vhs-whv.de oder tim.tjettmers@vhs-whv.de


Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach § 3 Abs. 1
BDSG Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse,
E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.


Datenverarbeitung im Rahmen der Beratung und Vertragsabwicklung
Soweit Sie der VHS WHV Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Ver-träge, für die technische Administration sowie in anonymisierter Form für statistische Auswer-tungen zur Verbesserung unseres Angebotes.
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur ord-nungsgemäßen Vertragsabwicklung erforderlich ist, beispielsweise an das beauftragte Ban-kinstitut im Rahmen des Lastschriftverfahrens oder den ausführenden Reiseveranstalter bei durch die VHS WHV vermittelten Studienreisen und Exkursionen.
Auf Anordnung zuständiger Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über Ihre Daten
(Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militäri-schen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erfor-derlich ist. Eine Weitergabe der Daten an Dritte außerhalb dieses eng umgrenzten Rah-mens, z. B. für Werbezwecke etc., erfolgt nicht.


Datenverarbeitung auf unserer Website
Sichere Datenübertragung durch Verschlüsselung
Personenbezogene Daten (z.B. aus E-Mails) werden ausschließlich für interne Zwecke gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Weiter werden die Zugriffe auf unseren Server in Log-Dateien protokolliert. Log-Dateien werden i. d. Regel von jeder Web-Seite angelegt, die Sie besuchen. Dies erfolgt anonym und dient lediglich statistischen Zwecken und unserem Bestreben, unser Online-Angebot weiter auszubauen.
Zur sicheren Authentifizierung und Verschlüsselung der Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserer Website verwenden wir ein sicheres Übertragungsprotokoll wodurch alle
zwischen Browser und Website ausgetauschten Daten abhörsicher übertragen werden.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an unseren
Webmaster.


Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten (Cookies)
Zur Optimierung unserer Webseite sammeln und speichern wir Daten wie z. B. Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die Seite, von der Sie unsere Seite aufgerufen haben, und ähnli-ches. Dies erfolgt anonymisiert, ohne den Benutzer der Seite persönlich zu identifizieren. Ggf. werden Nutzerprofile mittels eines Pseudonyms erstellt. Auch hierbei erfolgt keine Ver-bindung zwischen der hinter dem Pseudonym stehenden natürlichen Personen mit den erho-benen Nutzungsdaten. Zur Erhebung und Speicherung der Nutzungsdaten setzen wir auch Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespei-chert werden und zur Speicherung von statistischer Information wie Betriebssystem, Ihrem Internetbenutzungsprogramm (Browser), IP-Adresse, der zuvor aufgerufenen Webseite
(Referrer-URL) und der Uhrzeit dienen. Diese Daten erheben wir ausschließlich zu statisti-schen Zwecken, um unseren Internetauftritt weiter zu optimieren und unsere Internetangebo-te noch attraktiver und komfortabler gestalten zu können. Die Erhebung und Speicherung er-folgt ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form und lässt keinen Rück-schluss auf Sie als natürliche Person zu. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhin-dern. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.
 

Newsletter
Wenn Sie einen von uns angebotenen Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse. Sie können zusätzlich Ihren Namen angeben, wenn Sie eine persönliche Anrede im Newsletter wünschen, jedoch sind diese Angaben nicht unbe-dingt erforderlich.
Ihre Einwilligung zur Speicherung von E-Mail-Adresse und Name (falls angegeben) sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen.


Auskunft- und Widerrufsrecht
Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns ge-speicherten Daten. Sie können jederzeit Ihre bei uns erhobenen Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen. Auch können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhe-bung und Verwendung ohne Angaben von Gründen widerrufen.
Beachten Sie, dass sich Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz, laufend ändern können. Es ist daher ratsam, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen laufend zu informieren.


Weitere Informationen
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir stehen Ihnen auf Wunsch jederzeit für Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung. Wenn Sie über die in dieser Datenschutzerklärung dokumentierten Informationen hinausgehende Fragen haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an den Datenschutzbeauftragten.


Ihre
Volkshochschule & Musikschule
Wilhelmshaven gGmbH

 

 

 

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Kontakt

Volkshochschule Wilhelmshaven
Virchowstraße 29
26382 Wilhelmshaven

Tel.: 04421 16 4000
Fax: 04421 4099
E-Mail: info@vhs-whv.de

Öffnungszeiten

Montag - Donnerstag:

08:30 - 12:30 Uhr,
14:00 - 16:30 Uhr
Freitag:
08:30 - 12:30 Uhr

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Volkshochschule & Musikschule
1. Semester 2018


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